Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement

Bankpower GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Bankpower GmbH in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Projekt- und Auftragsmanagement in Vollzeit. Sie unterstützen die Teamleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie arbeiten mit MS Office und SAP, koordinieren interne Abstimmungstermine, erstellen Auswertungen und pflegen Stammdaten. Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Teamplayerin oder Teamplayer mit serviceorientiertem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.
• Technisches Verständnis oder bauspezifische Kenntnisse von Vorteil.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau.

Responsibilities

• Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge.
• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern.
• Anlage, Bearbeitung und Abschluss von Aufträgen in verschiedenen EDV-Systemen sowie SAP.
• Nachverfolgung laufender Aufträge sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten.
• Kommunikation mit internen Kunden zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags- und Stammdaten.
• Koordination und Organisation interner Abstimmungstermine.
• Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen.
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Sicherstellung der Datenqualität und Termineinhaltung durch Stichprobenkontrollen.

Skills

MS Office

Auftragsbearbeitung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse (A2)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement in Hamburg.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Teamleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge
• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern
• Anlage, Bearbeitung und Abschluss von Aufträgen in verschiedenen EDV-Systemen sowie SAP
• Nachverfolgung laufender Aufträge sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Kommunikation mit internen Kunden zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen
• Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags- und Stammdaten
• Koordination und Organisation interner Abstimmungstermine
• Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung der Datenqualität und Termineinhaltung durch Stichprobenkontrollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
• Technisches Verständnis oder bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen internen Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Optimierungen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: GVP-Tarifvertrag