Teamassistenz (m/w/d) - Podcastmarketing

Vor 1 Monat gehörten Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Sehen Sie, wen Stefan Schimming Podcast Marketing für diese Position eingestellt hat.

Wir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln und suchen neue Mitarbeitende, die unser Team verstärken.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Organisation & Planung sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt.

Aufgaben

1. Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
2. Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
3. Koordinierung und Überwachung von Terminen
4. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
5. Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
6. Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
7. Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

Qualifikation

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
2. Motiviertes und flexibles Organisationstalent
3. Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
4. Ruhe in Stresssituationen
5. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Google Diensten (Google Drive, Calendar, Gmail)
6. Ausgezeichnete deutsche Rechtschreibung und Grammatik, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Erste Praxiserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
8. Zeitliche Flexibilität, gute Erreichbarkeit, Bereitschaft zu längeren Arbeitstagen
9. Vorkenntnisse in Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Benefits

1. Möglichkeit, sich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
2. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, unbefristete Übernahme
3. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
4. Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
5. Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Auch bei unvollständigem Profil kannst Du Dich gerne bewerben.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Branchen

• Werbedienstleistungen