Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management & Marketing

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Bremen sucht eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Office Management und Marketing. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Büros, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Koordination von Projekten und Veranstaltungen zuständig. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind ebenfalls Teil des Angebots, ebenso wie eine Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Karriere-Coaching

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Übernahme klassischer Assistenz- und Empfangsaufgaben.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office

Digitale Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management & Marketing

Für eine erfolgreiche, familiengeführte Holding in Bremen, welches Geschäftsbereiche aus unterschiedlichen Branchen durch eine breite Geschäftsstruktur vereint, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt im Office Management & im Marketing.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexiblen Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache

• Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. auch Fahrradleasing
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) organisieren Sie das Büro am Standort Bremen und unterstützen die Geschäftsleitung, Projektleiter sowie Objektverwalter im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben, koordinieren den Posteingang und Schriftverkehr sowie den digitalen Rechnungsworkflow
• Die Pflege von Datenbanken und Ticketsystemen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie die zuverlässige Dokumentation fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Am Standort Bremen empfangen und betreuen Sie Gäste, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie alsTeamassistenz (m/w/d) eigenverantwortlich kleinere Projekte im Bereich Marketing und Verwaltung
• Je nach Erfahrung wirken Sie zudem an der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, der Budgetplanung oder der redaktionellen Websitepflege mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) in Bremen verfügen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbar mit
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld mit
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen

• Mit Ihrer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise und Ihrer verbindlichen, positiven Art sind Sie auch in dynamischen Situationen eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.