Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office

DIS Deutscher Industrie Service AG; Memmingen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region Memmingen sucht eine engagierte Teamassistenz, die ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einbringen möchte. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, die Organisation von Dienstreisen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Nutzen Sie die Chance, sich in einem renommierten Unternehmen weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem freundlichen und professionellen Umfeld zu entfalten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und verhandlungssicheres Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Verhandlungssicheres Englisch

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Eine organisierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar? Sie überzeugen durch Ihre Motivation, möchten sich stetig weiterentwickeln und Ihre bereits erlernten Kenntnisse bei einer neuen Herausforderung einsetzen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Memmingen suchen wir eine Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) stellen Sie eine wertvolle Unterstützung für das Team und den Abteilungsleiter dar und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen und Meetings und sind für die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
• Darüber hinaus fertigen Sie Präsentationen, Protokolle und Auswertungen an und sind für den Empfang von Besuchern zuständig.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch Ihre Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Office Management.

Ihr Profil

• Als Teamassistenz (m/w/d) verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Außerdem stellen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und verhandlungssicheres Englisch für Sie eine Selbstverständlichkeit dar, idealerweise bringen Sie zudem auch gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit.
• Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.