Teamassistenz (m/w/d) - mit Herz und Verstand

Teamassistenz (m/w/d) - mit Herz und Verstand, Münster

Hanseatische Personalkontor

Münster, Germany

Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Münster suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Assistenz in Vollzeit.

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!

Aufgaben

• Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen
• Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
• Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater:Innen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
• Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
• Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Präsentationsunterlagen
• Als Office Manager:in organisierst Du sämtliche Büroangelegenheiten und führst allgemeine Bürotätigkeiten aus
• Unterstützung bei Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung aus vergleichbarem Aufgabenfeld; gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus dem Hotelgewerbe oder einem vergleichbaren Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld
• Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
• Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten inkl. guten Englischkenntnissen
• Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie Affinität und Bereitschaft mit weiteren digitalen Lösungen zu arbeiten
• IT-Affinität und die Lust sich mit neuen digitalen Lösungen auseinanderzusetzen

Vorteile

• Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands 2024
• Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
• Corporate Benefits, Teamevents, Personalentwicklungsangebote
• Home-Office ist tagesweise möglich
• Das Beste kommt zum Schluss: Dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt