Assistenz (m/w/d) Pflegedirektion

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Sicheren Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Fortbildung

Gesundheitsmanagement

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Ein führendes Klinikum in Bayern sucht eine Assistenz für die Pflegedirektion in Vollzeit. Sie unterstützen die Pflegedirektorin in organisatorischen Aufgaben und tragen zur Optimierung des Tagesablaufs bei. Ein abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Die Stelle bietet eine angenehme Arbeitsumgebung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene attraktive Benefits im Rahmen der Unternehmenspolitik.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Vorstand.
• Innovationsfreude und prozesshaftes Denken sowie Handeln.
• Teamarbeit und constructive Zusammenarbeit.
• Kooperative, teamorientierte Zusammenarbeit.
• Innovationsfreude, Organisationstalent und prozessuales Denken.
• Hohe Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Unterstützung der Pflegedirektorin bei konzeptionellen Aufgaben.
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen.
• Reise- und Terminorganisation.
• Planung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit internen und externen Teilnehmenden.
• Unterstützung bei Projekten, eigenständige Einholung von Ergebnissen und Dokumentation.

Skills

Kooperationsfähigkeit

Organisation

Sozialkompetenz

Sozialkompetenz

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau

Studium im Gesundheitswesen

Job description

Für die Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine Assistenz (m/w/d) für die Pflegedirektion.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedirektorin in konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie Assistenztätigkeiten, Terminierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitungen (inklusive Übernahme der Protokollführung) von Gesprächsterminen und Besprechungen übernehmen
• Sie sind in Abstimmung mit der Pflegedirektorin für die eigenständige Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen zuständig
• Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sie planen und organisieren Reisen sowie Termine mit internen und externen Teilnehmenden
• Sie unterstützen die Pflegedirektorin bei der Durchführung von Projekten, fordern eigenständig deren Ergebnisse ein und halten diese nach

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) o.ä. und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz vorzuzustellen im Vorstandbereich mit
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder sich aktuell darin befindend wäre von Vorteil
• Sie besitzen die Fähigkeit zu kooperativer und konstruktiver Zusammenarbeit im Team
• Innovationsfreude, Organisation und prozesshaftes Denken wie Handeln gehört zu Ihren Stärken
• Wir erwarten eine hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

• Intensive und strukturierte Einarbeitung von erfahrenen und qualifizierten Kollegen in einem kollegialen, wertschätzenden und freundlichen Arbeitsklima im Team
• Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga‑Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439
Frau Katharina van Meegen, Referentin der Pflegedirektion, 0821/400-4069

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 19.04.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.