Teamassistenz (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinische Fachangest[...]

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Uelzen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Fachkrankenhaus sucht eine engagierte Teamassistenz für die Außenstelle in Uelzen. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das sich um die telefonische und persönliche Betreuung von Patient:innen kümmert, sowie die Organisation von Terminen und die Dokumentation im Krankenhausinformationssystem übernimmt. Mit umfassenden Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten ist dies eine großartige Gelegenheit für alle, die im Gesundheitswesen tätig sein möchten.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Mitarbeitervorteile

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich erforderlich.
• Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen wünschenswert.

Aufgaben

• Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen.
• Terminkoordination und Dokumentation der Patientenkontakte.
• Unterstützung der Quartalsabrechnung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Erfahrung im Gesundheitswesen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich

Kaufmann:frau im Gesundheitswesen

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE).

Zur Verstärkung unserer kinder- und jugendpsychiatrischen Außenstelle Uelzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Psychiatrischen Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH suchen wir zum 01.06.2025 eine

Teamassistenz

in Teilzeit 19,25 Std./Wo. Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• ein engagiertes, kollegiales und freundliches Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
• die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers
• umfassende und individuell strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• elektronische Erfassung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Gleitzeit
• Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
• in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufs- und weitere Mitarbeiter:innenvorteile
• ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2022-2024, Preisträger für den FaMi-Siegel-Award 2024

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K.

Die Aufgabenschwerpunkte sind:

• freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen
• freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen
• Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten
• Aktenführung im Krankenhausinformationssystem
• Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte
• Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement
• Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung

Sie bringen mit:

• idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r oder Sozialversicherungsfachangestellte:r
• Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen
• ein hohes Maß an organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen oder ähnlichen Klient:innen
• sicherer Umgang mit MS Office und ggf. bereits mit Krankenhausinformationssystemen

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [e-mail].

Kontakt:

Dr. med. Rebecca Warnecke
Leitende Oberärztin / Bereich Institutsambulanzen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJPP)
Tel. [phone]
[e-mail]

Guido Hartmann
Leitung MC / FM
Tel. [phone]
[e-mail]