Teamassistenz (m/w/d) IT & Digitalisierung

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Flensburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Diakonische Werk Schleswig-Holstein sucht eine Teamassistenz für IT und Digitalisierung am Standort Schleswig. In dieser Rolle unterstützen Sie das IT-Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren IT-Verträge und organisieren Schulungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Erwartungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und strukturierter Arbeitsweise.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Homeoffice/ mobiles Arbeiten

Zusätzliche Altersversorgung

Externe Beratung

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Sonderzahlungen

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

corporate benefits

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z.B. Büromanagement, Informatik) ist erforderlich.
• Interesse an IT-Themen und digitale Neugier sind wichtig.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sind notwendig.

Aufgaben

• Gemeinschaftliche Betreuung der IT-Hotline/1st Level Support.
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von IT-Verträgen.
• Organisation und Gestaltung von Beschaffungsprozessen für Hard- und Software.

Kenntnisse

Interesse an IT-Themen

Wertschätzende Kommunikation

Sorgfältigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) IT & Digitalisierung

Arbeitgeber

Verwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang

Arbeitsort Norderdomstraße 15, 24837 Schleswig

Befristung befristet für fünf Jahre

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 21.07.2025

Bewerbung

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Anbieter: OpenStreetMap

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In der IT-Abteilung des Kirchenkreises Schleswig-Flensburg betreuen wir eine komplexe Infrastruktur mit über 1.000 Nutzer:innen an verschiedenen Standorten. Wir sind aktuell neun Mitarbeiter:innen und unser Fokus liegt auf Stabilität, Sicherheit und einer verlässlichen Systembetreuung – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung für die tägliche Arbeit vieler Menschen.

Was uns auszeichnet, sind klare Aufgabenbereiche, ein respektvoller Umgang und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bei uns finden Sie eine Umgebung, in der Sie Ihre fundierten Fachkenntnisse mit einbringen können.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Person mit dem Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsplatz als:

Wen wir brauchen

Als Teamassistenz IT & Digitalisierung unterstützen Sie das IT-Team und die Digitalisierungskoordinatorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei sind Sie unter anderemAnsprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Im Einzelnen übernehmen Sie:

• Gemeinschaftliche Betreuung der IT-Hotline/1st Level Support. Sie nehmen Anfragen entgegen, erfassen und verfolgen diese in unserem Ticketsystem
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von IT-Verträgen
• Organisation und Getaltung von Beschaffungsprozessen für Hard- und Software
• Organisation von IT-Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Digitalisierungskoordinatorin, z. B. Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Anleitungen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, z. B. bei der Einführung einesDokumentenmanagementsystems (DMS)

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung(z.B. Büromanagement, Informatik) oder eine vergleichbare Qualifikationbringen Sie mit
• Interesse an IT-Themen und digitale Neugier zeichnen Sieaus. Sie denken sich gerne in neue Systeme ein und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Wertschätzende Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. Unterschiedlich gut technisch aufgestellte Anrufer:innen fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben
• Sorgfältig, strukturiert und teamorientiert gehen Sie IhreArbeit an. Sie dokumentieren nachvollziehbar, behalten den Überblick und sindverlässlich im Miteinander
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden IhrProfil ab – für klare Kommunikation im Team und mit Anwender:innen

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Gesundheitsförderung
• Homeoffice/ mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Externe Beratung
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Eine Unternehmenskultur, die Gutes tut
• Sonderzahlungen
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• corporate benefits
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Bewerbungsfrist: 21.07.2025

Sie bringen das passende Know-how mit und suchen eine langfristige Aufgabe in einem verlässlichen Umfeld? Dann bewerben Sie sich direkt – mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – über unser Online-Portal.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren sind wir gerne telefonisch für Sie da.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Verwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg
Norderdomstr. 15
24837 Schleswig