Teamassistenz (m/w/d) in Weißenburg

Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH; Schmalwiesen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Bayern sucht eine erfahrene Fachkraft zur Organisation des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Mandantendaten und allgemeine Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

32 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und -management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Digitalisierung.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats eigenständig.
• Pflege von Mandantendaten in DATEV.
• Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältiges Arbeiten

Teamorientiertes Arbeiten

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich, für mindestens 32 Stunden pro Woche!

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub
• Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen
• kostenlose Getränke
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
• Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
• Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
• Sympathisches Team

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV
• Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
• Planung und Koordination interner und externer Termine
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Koordination der Reinigungskräfte
• Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter

Dein Profil

• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
• Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

Wer sind wir?

Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH ein verlässlicher Partner für gewerblich mittelständische Unternehmen und Betriebe in der Land- und Forstwirtschaft in der Region – und das auf Augenhöhe. An über 70 Standorten entwickeln über 1.700 Kolleginnen und Kollegen innovative Lösungen und sichern so die Zukunft unserer Mandanten, ihrer Unternehmen und Familien. Werde Teil unsere Teams und gestalte mit uns nachhaltig und weitsichtig den Weg zum Erfolg. Werde Steuerexperte fürs Leben!

Du bist bereits eine erfahrene Fachkraft und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die perfekte Kombination aus spannenden Aufgaben, beruflicher Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team.