Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

KLIEMT.Arbeitsrecht am Standort Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Anwaltsteam organisatorisch, koordinieren Termine, Reisen und Abrechnungen sowie die digitale Aktenführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftsätze, Anlagen und die Kommunikation in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten eigenständig in einem kollegialen Umfeld mit moderner Infrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisbewiesene Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Vorausschauende, eigenständige Unterstützung des Anwaltsteams in organisatorischen Vorgängen (Termine, Fristen, Reiseplanung, Abrechnung).
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen.

Skills

Terminmanagement

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

RaFÄ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

KI-Anwendungen

Job description

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Position

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie bei uns erwartet

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung unseres Anwaltsteams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen des laufenden Geschäfts (insbesondere Termin- und Fristenmanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung von kurzen Schriftsätzen, digitale Aktenanlage, Dokumentenablage, Abrechnung (nach Honorarvereinbarung und RVG), Mahnlauf etc.)
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und praxiserprobte Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) und Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Blick für Prioritäten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterung für die Tätigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer Top-Kanzlei
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Frankfurter Skyline und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Echte Wertschätzung: Corporate Benefits, Wellpass und ein Umfeld, das Einsatz nicht nur sieht, sondern auch belohnt