Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Nietiedt GmbH Oberflächentechnik- und Malerbetriebe; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Nietiedt GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Hamburg. Die Stelle umfasst die Unterstützung im Baustellenbestell- und Abrechnungswesen sowie die Kundenkorrespondenz. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in einem harmonischen Betriebsklima.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Dienstfahrrad-Leasing

Zukunftssichere Perspektive

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau- oder Handwerksunternehmens.
• Sicher im Umgang mit Word, Excel und anderen MS-Office-Programmen.
• Hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten wird erwartet.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens.
• Erster Kontakt zur Kundschaft und Bauherrschaft.
• Verantwortung für die Erstellung wöchentlicher Leistungs- und Stundenmeldungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigenmotivation

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Win-Worker-Abrechnungs-Software

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m / w / d) !

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
• Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Nietiedt Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung
• Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen
• Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe
• Mit unseren Lebensarbeitszeitkonten hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und so Deine Work-Life-Balance optimal zu steuern
• Du profitierst von unserem Dienstfahrrad-Leasing
• Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem harmonischen Betriebsklima
• Eine zukunftssichere Perspektive
• Du wirst Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen.
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau- / Handwerks- / Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software
• Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!

Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 580 eigenen Mitarbeitern an 16 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.