Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Technical University of Munich; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (50%) zur Unterstützung des Lehrstuhls Hydrogeologie. In dieser Position sind Sie für die Verwaltung von Drittmitteln, die Lehrverwaltung sowie organisatorische Aufgaben zuständig. Gesucht wird eine vielseitige, zuverlässige Person mit kaufmännischer Ausbildung, die gut im Umgang mit Studierenden ist.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft

Breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP R/3.
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP R/3

SAP S4 Hana

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), Munich

Munich, Germany

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

24.06.,Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl Hydrogeologie beschäftigt sich mit dem Ökosystem Grundwasser. Zur Verstärkung unseres Lehrstuhlteams suchen wir zum 01.10. eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%), unbefristet.

IHRE AUFGABEN
•Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination)

IHR PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S4 Hana von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Freude am Umgang mit Studierenden

BENEFITS
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität und eines sehr aktiven Lehrstuhls
• Ein junges, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen