Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)

agn Niederberghaus & Partner GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Architekturbüro in Hamburg sucht eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit, um das Team bei vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Sie werden die Geschäftsleitung entlasten, als zentrale Ansprechperson agieren und administrative Tätigkeiten übernehmen. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Teamarbeit schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Strukturiertes Onboarding

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Beteiligung an dem Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und positive Ausstrahlung erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Erster Ansprechpartner am Telefon und im Büro.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.), Hamburg

agn Niederberghaus & Partner GmbH

Mit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten, Ingenieuren, Kreativen, Technikern und Kaufleuten, ergänzt durch Spezialbereiche der Bauphysik und Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon und im Büro
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination und Support aller internen Abläufe und Prozesse
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erledigung der täglichen Korrespondenz
• vor- und nachbereiten von Meetings
• Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
• Bestellungen von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Organisation von betrieblichen Events
• Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• idealerweise Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro
• professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• engagiertes, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• eine positive und offene Ausstrahlung

Benefits

• richtungsweisende und spannende Projekte
• persönlich individuelle und fachliche Weiterbildung
• strukturiertes Onboarding
• betriebliche Altersvorsorge
• wertschätzendes Miteinander
• flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu einer umfangreichen Plattform für Mitarbeiterangebote
• eine leistungsorientierte Vergütung und eine langfristige Perspektive
• vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
• Beteiligung an dem Deutschlandticket

Du liebst neue Herausforderungen und möchtest unser Team mit Deinen Perspektiven und Deinen Ideen bereichern?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Mit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Architektur- und
Generalplanungsbüros. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt
denkenden Menschen, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen.