Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Büroorganisation sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Großraum Mannheim. Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation, Telekommunikationsanfragen und der Korrespondenz. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung. Ein umfassendes Verständnis der MS-Office-Anwendungen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Bewerbungen werden online oder per E-Mail entgegengenommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Bearbeitung von Telekommunikationsanfragen.
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz organisieren.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Bewirtung von Kunden.
• Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Überblick

Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Büroorganisation? Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um die Büroorganisation und -verwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie Bearbeitung von Telekommunikationsanfragen und Bestellungen
• Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, einschließlich der Bewirtung von Kunden und Gästen
• Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation und Koordination der Logistik für Service- und Montageeinsätze
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen
• Einholung von Lieferantenangeboten, Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation von Transporten sowie Erstellung und Verwaltung der zugehörigen Lieferdokumente
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.