Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

4U @work GmbH; Jockgrim; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Angenehmes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen in Jockgrim sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, um das interne Standortteam zu verstärken. Sie übernehmen Bewerberinterviews, erstellen Mitarbeiterprofile und unterstützen die Disposition der Mitarbeitenden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; Quereinsteiger*innen sind willkommen. Erfahrungen in Arbeitnehmerüberlassung oder Personalwesen sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger*innen willkommen
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personaldienstleistung
• Gute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Aufgaben

• Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der Bewerberdaten
• Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden
• Betreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im Tagesgeschäft
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Stammdatenpflege, Unterweisungen, Fristenkontrolle)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerber*innen und Kunden per Telefon, E‑Mail und persönlich
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

MS Office sicherer Umgang

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dispositionssysteme

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Zur internen Verstärkung unseres Teams am Standort Jockgrim suchen wir eine Teamassistentz (m/w/d) in Teilzeit.
Wir sind ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie leistungsbezogene Zusatzkomponenten
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Ihre Aufgaben

• Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der Bewerberdaten
• Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden
• Betreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im Tagesgeschäft
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Stammdatenpflege, Unterweisungen, Fristenkontrolle)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerber*innen und Kunden per Telefon, E‑Mail und persönlich
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger*innen willkommen
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personaldienstleistung
• Gute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions- oder Bewerbermanagementsystemen von Vorteil

Herr Mike Heinemann
07271 988 300 0
[e-mail]
Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen
Mittelwegring 2
76751 Jockgrim

Über uns:

gegründet 1984 / inhabergeführt / iGZ-Mitglied