Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Heidelberg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Heidelberg sucht eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit. In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams, kümmerst dich um die Terminkoordination und unterstützt bei der Planung von Meetings und Events. Du wirst Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, die Wert auf ein offenes und modernes Arbeitsumfeld legt. Mit flexiblen Arbeitsregelungen und einer Vielzahl von Mitarbeitervorteilen bietet dieses Unternehmen die ideale Plattform, um deine Ideen zu entfalten und aktiv zur Teamdynamik beizutragen. Wenn du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Jobticket

Jobrad

Zuschuss zum Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sportsclub

Mental Health Days

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld.

Aufgaben

• Terminkoordination und Reisebuchungen für das Management.
• Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, Heidelberg

Heidelberg, Germany

Werde Teil des Verivox Teams!

Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich in Teilzeit (25-30 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Mission

• Du kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der Managementebene
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Firmenevents
• Du betreust in Vertretung das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste
• Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabe
• Du bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zuständig
• Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage
• Du bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und Paketsendungen
• Du wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammeln
• Du bist ein Organisationstalent – auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick
• Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
• Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
• Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
• Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
• Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
• Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung