Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsagentur; Erlangen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus EvoCentivs

Getränke & Obst

Zusatzversicherungen

Altersvorsorge

Job-Fahrrad

Job summary

Attosys Laser GmbH sucht ab sofort eine engagierte Assistenz mit Marketing-Erfahrung am Standort Erlangen. Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Post-/Telefon-/E-Mail-Management sowie Pflege von Website und Social Media und die Content-Erstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Marketing-Erfahrung, 2–3 Jahre Erfahrung, starke Organisation, Eigeninitiative und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Marketing-Erfahrung.
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Marketing, Vertrieb oder Organisation.
• Organisationsstärke, strukturiert und selbstständig arbeiten.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Assistenz & Organisation: Post-, Telefon- und E-Mail-Management.
• Büroorganisation und Einkauf von Büro- bzw. Arbeitsmaterial.
• Marketing & Kommunikation: Website- und Social-Mmedia-Pflege, Content-Erstellung.
• Messe- und Eventorganisation: Planung von Messeauftritten und Events.
• Vertriebsinnendienst: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen; CRM-Pflege.
• Kaufmännisches & Administration: Buchhaltung, Belegverwaltung, Controlling & Reporting.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Unternehmerisches Denken

Kreativität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Marketing-Erfahrung

Tools

MS Office

CRM-Tools

Marketing-Tools

Job description

Die Evosys Laser GmbH entwickelt und fertigt maßgeschneiderte Lasersysteme für die Materialbearbeitung. Mit unserer langjährigen Markt- und Prozesserfahrung bieten wir kreative und innovative Lösungen für anspruchsvolle Bearbeitungsaufgaben. Wir sind Spezialisten, wenn neueste optische Technologie in die Produktion gebracht werden soll!

Zur Verstärkung unserer neu gegründeten Tochtergesellschaft, Attosys Laser GmbH mit Firmensitz am Standort Am Weichselgarten 7, 91058 Erlangen, suchen wir ab sofort o.g. Position.

Ihre Aufgaben

• Assistenz & Organisation
  • Post-, Telefon- und E-Mail-Management
  • Büroorganisation und Einkauf von Büro- bzw. Arbeitsmaterial
• Marketing & Kommunikation
  • Pflege und Weiterentwicklung von Website und Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram)
  • Erstellung von Content für Newsletter, Social Media und Marketingmaterialien
• Messe- und Eventorganisation
  • Planung und Organisation von Messeauftritten (Standbuchung, -planung, -gestaltung)
  • Vor- und Nachbereitung von Messen, Kundenevents und Netzwerkveranstaltungen
• Vertriebsinnendienst
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank (CRM)
• Kaufmännisches & Administration
  • Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung
  • Unterstützung bei Controlling und Reporting
  • Schnittstelle zur Hauptgesellschaft, Steuerberatung und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Marketing Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Marketing, Vertrieb oder Organisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Kreativität und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- oder Marketing-Tools von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Neugier – Du packst gerne dort an, wo Bedarf ist

Was wir bieten

Ein attraktives Bonusprogramm für alle Mitarbeiter. Unser Bonusprogramm EvoCentivs umfasst viele Leistungen, von kostenlosen Getränken, Obst und Gemüse, Zusatzversicherungen, Altersvorsorge, bis zu der Möglichkeit ein Job-Fahrrad zu leasen und noch einiges mehr.