Teamassistenz m/w/d in München gesucht-Jobnr:2354

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in München sucht eine Teamassistenz für eine Vollzeitstelle. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Petitionen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei Ausschusssitzungen. Ideal für Kandidaten mit einer Ausbildung im Verwaltungsbereich und gründlichen Kenntnissen in Office-Programmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmannsbereich.
• Einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich.
• Schnelle Einarbeitung in interne Softwareanwendungen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss.
• Erledigung der Petitionskorrespondenz.
• Unterstützung bei Ausschusssitzungen und Expertenanhörungen.

Kenntnisse

Office-Programme

Situationsgerechtes Auftreten

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellten

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

In München suchen wir eine Teamassistenz m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen)
• Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen)
• Unterstützung der Büroleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen und Expertenanhörungen

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs- bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d oder zum Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung
• Sie wenden die aktuellen Office-Programme sehr gut und sicher an und sind bereit, sich zügig in referatsinterne Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und gewandt ausdrücken und überzeugen durch situationsgerechtes Auftreten
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, schätzen Teamarbeit und zeigen Einsatzbereitschaft auch durch zeitliche Flexibilität