Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

JR Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig. In dieser Teilzeitstelle (30-35 Stunden/Woche) unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten und der Koordination von Verwaltungsaufgaben. Ein gutes Organisationstalent und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Es werden 30 Tage Urlaub und eine verhandelbare Vergütung von 26.000 - 35.000 Euro jährlich angeboten.

Leistungen

Verhandelbare Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

Kreative Teamevents

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder kaufmännische Assistenz.
• Fundierte MS Office Kenntnisse.
• Energie und Begeisterung für Teamarbeit.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Einholen fehlender Unterlagen von Mitarbeitern.
• Erstellung und Versand von Nachuntersuchungen.
• Erstellung von Anträgen für Urlaub und Zeitausgleich.
• Koordination von Betriebsarztterminen.
• Digitalisierung von Unterlagen.
• Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig, leipzig

akut... Medizinische Personallogistik GmbH

Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)

Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen?
Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!
Bei uns in Leipzig kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen Karriereweg aktiv mitgestalten. Wenn du bereit bist, dein Potenzial voll auszuschöpfen, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche).

Benefits und Goodies:

• Eine verhandelbare Vergütung ( 26.000 - 35.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld , die dein Einkommen aufpeppt
• 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
• Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
• Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Übertragung von Zeitnachweisen in unserem System als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
• Als Dokumenten-Detektivin bist du unschlagbar im Einholen fehlender Unterlagen von unseren Mitarbeiterinnen
• Erstellung und Versand von jährlichen Nachuntersuchungen an unsere Mitarbeiter*innen
• Anträge für Urlaub, Zeitausgleich und die Auszahlung von Mehrstunden erstellen, versenden und den eingehenden Rücklauf überwachen
• Du übernimmst Administrative Aufgaben und koordinierst Betriebsarzttermine und erinnerst unsere Mitarbeiter*innen charmant daran
• Einstellungsunterlagen erstellst du im Handumdrehen und digitalisierst sie mit Leichtigkeit
• Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für die Dispositionsabteilung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder du hast bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Du besitz ein Auge fürs Detail und bist ein Organisationstalent mit einer positiven und proaktiven Einstellung

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Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.

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