Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit

Zech Fm; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facility Management sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Objektleiter, administrative Aufgaben im Backoffice sowie die Mitwirkung bei Angeboten. Bewerber sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen haben, mit MS Office sicher umgehen und Freude an Teamarbeit haben. Angebote beinhalten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleiter bei der Betreuung der Objekte.
• Vielfältige Aufgaben im Backoffice wie Dokumentation und Datenpflege.
• Aktive Mitwirkung bei Angebotserstellungen und Auftragsvorbereitungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Ihr kaufmännisches Geschick in einem engagierten Team einbringen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung – in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
• Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
• Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
• Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.

WEN WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zummobilenArbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen inBestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.