Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Teilzeit 35 Std./ Woche

Lantzerath Group; Genshagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Brandenburg sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Projektleiter und für allgemeine Büroorganisation. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent. Es werden flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und Sonderzahlungen angeboten. Ein befristeter Arbeitsvertrag bis April 2026 ist vorgesehen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Sonderzahlungen zu Weihnachten & Urlaub

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Bereitstellung von Laptop und Handy

Digitale Zeiterfassung

Flexible Arbeitszeiten

Sportförderung

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit-Programmpartner

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Servicementalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation von Projekten.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Abwicklung des Reisemanagements.
• Daten- und Archivpflege.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Projektleiter bei Organisation und Abrechnung der Projekte an unsere Kunden
• allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Telefonmanagement, allgemeiner Schriftverkehr und Schlüsselverwaltung)
• Abwicklung des Reisemanagements (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwägen, etc.)
• Daten- und Archivpflege sowie Führung und Erstellung von Excel-Listen
• Sammlung und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen
• administrative Unterstützung bei Themen des Managements und Fuhrparks
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• du bist sicher im Umgang MS Office
• du schätzt selbständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, Servicementalität und Teamfähigkeit
• du legst viel Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden und arbeitest stets service- und lösungsorientiert
• attraktives Gehaltspaket
• Sonderzahlungen Weihnachten & Urlaub
• betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• hochwertiges Werkzeug
• Bereitstellung von Laptop und Handy
• digitale Zeiterfassung
• flexible Arbeitszeiten
• Sportförderung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit-Programmpartner
• Ein befristeter Arbeitsvertrag bis April 2026(unsere Kollegin geht in Elternzeit)