Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Cottbus; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung sucht eine engagierte Teamassistenz, die für die Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben verantwortlich ist. Diese Position bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine teamorientierte Kultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir suchen Bewerber mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kollegiales Arbeitsumfeld

Vielfältige Sport- und Teamevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffungsprozessen.
• Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art sorgen Sie dafür, dass das Team optimal unterstützt wird und die internen Abläufe effizient gestaltet sind.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen, unterstützen bei der Büroorganisation und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit haben.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und offener Teamkultur
• Vielfältige Sport-, Musik- und Teamevents zur Förderung des Miteinanders
• Fokus auf zukunftsrelevante Technologien und gesellschaftliche Innovationen
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozessen und Controlling
• Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
• Pflege von Intranetseiten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weitergabe von Organisationswissen im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Interesse an modernen digitalen Technologien
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließendem Englisch, um effektiv mit diversen Stakeholdern und internationalen Gästen zu interagieren
• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen und detailreichen Aufgabenstellungen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen, kooperativen Auftreten und einem Fokus auf ein harmonisches Arbeitsumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.