Teamassistenz (m/w/d) Immobiliengruppe

Dirk Rossmann GmbH; Burgwedel; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter, der Organisationstalent und Zuverlässigkeit mitbringt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative sind entscheidend, um die Projekt- und Rechercheaufgaben erfolgreich zu bewältigen. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung der Immobilienprojekte arbeitet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Außendienstmitarbeiter.
• Pflege der Angebotsdatenbank und allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Die Dirk Rossmann Immobiliengruppe befindet sich im Eigentum der Familie Roßmann, zu dieser auch die gleichnamigen Drogeriemärkte mit insgesamt über 4.741 Drogeriemärkten in Deutschland und im Ausland gehören. Unser Ziel als Immobiliengruppe ist die Weiterentwicklung unserer Standorte und Märkte in ganz Deutschland. Wir treten hier als direkter Investor auf, unser Immobilienbestand erstreckt sich über ganz Deutschland. Wir kaufen und entwickeln Grundstücke sowie Objekte im Bestand, projektieren, bauen und betreiben unsere eigenen Immobilien mit dem Ziel unser Immobilienportfolio zu erweitern sowie auf lange Sicht im Bestand zu wahren. Wir betreuen die Projekte von der ersten Planung bis zur Fertigstellung. Wir übernehmen die Vermietung und Verwaltung von unseren Wohnungen, Praxen sowie Einzelhandelsgeschäften im Bestand.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

Organisation ist Ihre Stärke und Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein? Dann ist dieser Job wie für Sie gemacht:

• Sie sind Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Ihre Kollegen im Außendienst – hierbei können z. B. die Objektangebote, Zwangsversteigerungstermine, Maklertermine, die Angebotseinholung, die Einholung behördlicher Auskünfte (z. B. aus dem Baulastenverzeichnis) und die Organisation unseres Fuhrparks Themen sein
• Zudem pflegen Sie unsere Angebotsdatenbank und weitergehende Schriftwechsel
• Sie sind zuständig für allgemeine administrative Aufgaben sowie sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben – dazu zählt z. B. die Postbearbeitung, Materialbestellung, Buchung von Hotelzimmern sowie allgemeiner Schriftverkehr und die Erstellung von Listen
• Zusätzlich übernehmen Sie Projekt- und Rechercheaufgaben – beispielsweise organisieren Sie interne Veranstaltungen, Messen oder holen Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster ein

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bildet die Basis in Ihrem Werdegang
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie einen sicheren Umgang mit MS Word, Outlook und Excel mit
• Eigeninitiativ, sorgfältig und selbstständig – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team
• Ihre Freude im Team zu arbeiten und Ihre Motivation, Ihre Kollegen schnell zu unterstützen, treibt Sie an
• Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können – Ihr freundliches und souveränes Auftreten sowie ein offenes Ohr hilft Ihnen dabei