Teamassistenz (m/w/d) im wissenschaftlichen Umfeld - unbefristet - 60 -100 % (nach Absprache)

Universität Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im wissenschaftlichen Umfeld - unbefristet - 60 -100 % (nach Absprache), Stuttgart

Unser Lehrstuhlteam sucht ab Juli oder später Verstärkung. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Aktivitäten in der Lehre und in der Forschung. Sie arbeiten in einem sympathischen und hoch motivierten Team in einem freundlichen und flexiblen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort in der Stuttgarter Innenstadt.

Wer sind wir?

Der Lehrstuhl für Controlling ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart.

Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls liegen in den Bereichen Performance Management, organisationale Resilienz, Behavioral und Neuro-Accounting und Regulierungsmanagement. Unser Lehrstuhl ist in ein internationales Forschungsnetzwerk eingebunden und arbeitet eng mit Kooperationspartnern aus der Unternehmenspraxis zusammen.

Wir bieten Ihnen

die Möglichkeit zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Organisation Ihrer Aufgaben

ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Selbstorganisation des Lehrstuhls sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung

ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Aufgabenschwerpunkte:

selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.)

Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel

Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung

organisatorische Planung des Lehrbetriebs

Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache

Betreuung unserer Homepage

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration)

eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit

ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter: Universität Stuttgart fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Schwerbehindertenbeauftragen am Vorstellungsgespräch wird hingewiesen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis im Anschreiben. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden

Unser Lehrstuhlteam sucht ab Juli oder später Verstärkung. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Aktivitäten in der Lehre und in der Forschung. Sie arbeiten in einem sympathischen und hoch motivierten Team in einem freundlichen und flexiblen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort in der Stuttgarter Innenstadt.

Wer sind wir?

Der Lehrstuhl für Controlling ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart.

Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls liegen in den Bereichen Performance Management, organisationale Resilienz, Behavioral und Neuro-Accounting und Regulierungsmanagement. Unser Lehrstuhl ist in ein internationales Forschungsnetzwerk eingebunden und arbeitet eng mit Kooperationspartnern aus der Unternehmenspraxis zusammen.

Wir bieten Ihnen

die Möglichkeit zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Organisation Ihrer Aufgaben

ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Selbstorganisation des Lehrstuhls sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung

ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Aufgabenschwerpunkte:

selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.)

Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel

Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung

organisatorische Planung des Lehrbetriebs

Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache

Betreuung unserer Homepage

Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration)

eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise

Organisationstalent

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit

ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an

Prof. Dr. Burkhard Pedell

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter: Universität Stuttgart fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Schwerbehindertenbeauftragen am Vorstellungsgespräch wird hingewiesen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis im Anschreiben. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden

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