Teamassistenz (m/w/d) im Projektumfeld

Job@ctive GmbH; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz in Köln. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen entscheidend zum reibungslosen Ablauf von Projekten bei. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option werden geboten, was die Position besonders attraktiv macht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit mit Home-Office-Option (4 Tage/Woche)

Langfristige und abwechslungsreiche Position

Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung.
• Unterstützung im Projektmanagement.
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Projektassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Team bei einer Vielzahl organisatorischer Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Projekten und Prozessen bei.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. administrative und organisatorische Unterstützung
• Umfangreiche Terminplanung sowie Reisevor- und -nachbereitung
• Unterstützung im Projektmanagement
• Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Projektcontrolling

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß an der Mitarbeit in unterschiedlichen Bereichen
• Offene, proaktive und kommunikative Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine langfristige und abwechslungsreiche Position innerhalb eines renommierten Unternehmens
• Flexible Arbeitszeit mit Home-Office-Option (4 Tage/Woche)
• Persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus