Teamassistenz (m/w/d) im Projekt REHADAT

Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Projekt REHADAT. Sie übernehmen administrative Aufgaben, gestalten Korrespondenz und organisieren Veranstaltungen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines engagierten Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenloses Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Nach der kaufmännischen Ausbildung bereits Erfahrung als Assistent gesammelt.
• Selbstständiges Arbeiten und Prioritäten setzen.
• Souverän im Umgang mit Online-Medien.

Aufgaben

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Gestaltung von schriftlicher Korrespondenz.
• Veranstaltungen organisieren und digitale Ablage pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Ausdrucksvermögen Deutsch

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Projekt REHADATinKöln

Mit unserem Projekt REHADAT vermitteln wir über unsere Internet-Portale und Social-Media-Produkte Wissen zur beruflichen Teilhabe von Menschen mit Behinderung. Möchten auch Sie sich für dieses gesellschaftlich relevante Thema engagieren? Perfekt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30. Juni 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) im Projekt REHADAT.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie übernehmen für das Team administrative Aufgaben, beispielsweise die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen oder die sachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Sie gestalten die schriftliche Korrespondenz und beantworten telefonische sowie schriftliche Kontaktanfragen.
• Sie organisieren kleinere Veranstaltungen digital und in Präsenz.
• Der Umgang mit gängigen Office-Tools ist ein routinierter Teil Ihrer Arbeit. Nach entsprechender Einarbeitung gestalten Sie PDF- und Word-Dokumente barrierefrei.
• Sie organisieren und strukturieren die elektronische Ablage der Projektdaten und pflegen unsere Stakeholder-Datei.
• Sie betreuen unsere Studierenden und administrieren deren Stundenerfassung.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits Erfahrung als Assistent (m/w/d) gesammelt.
• Als Organisationstalent arbeiten Sie selbstständig, setzen eigenverantwortlich die richtigen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig.
• Sie haben eine digitale Affinität und sind souverän im Umgang mit Online-Medien und MS-Office-Programmen.
• Sie sind sprachaffin, verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wir suchen einen echten Teamplayer mit positiver Energie, der sich auf eine lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.

Wir fördern Vielfalt und die Inklusion von Menschen mit Behinderungen. Für uns zählen Kompetenzen.

Unser Angebot:

Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

Klingt das gut?Dann bewerben Sie sichjetzt über das Bewerbungsformular!Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!