Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor

Page Personnel; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Geschäftsführung entlastet und die Organisation interner sowie externer Events unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit und suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz in Berlin.

Leistungen

Corporate Benefits

Fitnessangebote in Form eines Gympass

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Entlohnung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen (Planung und Priorisierung).
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Betreuung von Bestellvorgängen und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor, Berlin

Stellenbeschreibung
Intro Ihr neuer Traumjob! Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins Firmenprofil Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern. Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Aufgabengebiet Entlastung der Geschäftsführung rund um ihre Termine (Planung und Priorisierung) Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen Unterstützung des Managements und der Teams bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Betreuung von Bestellvorgängen sowie Reisebuchungen Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind von Vorteil Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, Englischkenntnisse wünschenswert Vergütungspaket Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung Kontakt Sarah Koßwig Referenznummer JN-062025-6755261 Beraterkontakt [phone]