Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuern mit Kanzleierfahrung

WINHELLER GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work möglich

Fortbildung

Unbefristeter Arbeitsplatz

Job summary

WINHELLER GmbH sucht eine Teamassistenz im Bereich Steuern mit Kanzleierfahrung in Frankfurt am Main. Sie unterstützen eigenverantwortlich die Steuerabteilung, kommunizieren mit Finanzbehörden und Mandanten, pflegen Akten und koordinieren Fristen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Kanzlei-/Steuerumfeld, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und DATEV mit. Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzlei-/Steuerumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten im DATEV-Umfeld
• Rechtschreibsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Steuerabteilung
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Behörden u. a. zur Klärung offener Fragen
• Kontakt mit Mandanten (Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von Anfragen, Mandantenaktenpflege)
• Fristen- und Terminkontrolle
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Telefonate entgegennehmen, Kommunikation über verschiedene Kanäle
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Meetings vor- und nachzubereiten
• administrative Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Jahresabschlüsse, Terminkoordination)

Skills

MS Office

Kundenservice

Englischkenntnisse

DATEV

Education

Steuerfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

DATEV Anwendungen

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuern mit Kanzleierfahrung

Arbeitgeber: WINHELLER GmbH

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Steuerfachangestellte/r
• Kaufmännische Fachkraft
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Steuerabteilung
• Kommunikation mit Finanzbehörden: Korrespondenz mit Finanzämtern, Behörden u. a. zur Klärung offener Fragen
• Kontakt mit Mandanten (inkl. Vorbereitung von Unterlagen; Bearbeitung von Anfragen; Führung der Mandantenakten; Stammdatenpflege)
• Fristen- und Terminkontrolle
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Rechnungskontrolle, Binden von Jahresabschlüssen, Terminkoordination der Steuerberater)

Ihr fachlicher Hintergrund und Ihre persönlichen Stärken:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfach- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzlei-/Steuerumfeld
• Versiert im Umgang mit allen gängigen MS‑Office‑Programmen und den DATEV‑Anwendungen
• Erfahrungen in der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten im DATEV‑Umfeld
• Lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Rechtschreibsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld
• Mitarbeit in einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients mit Schwerpunkt im internationalen Steuerrecht
• Ein Umfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Expertise einbringen kannst
• Leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z. B. PLUXEE‑Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten)
• Individuelles Jahresbudget für die persönliche Fort- und Weiterbildung
• Modernste Büroräume in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE (nahe Messe und Hauptbahnhof), auch Remote Work möglich
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Kanzleireisen zu exklusiven Zielen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Teilzeit ist möglich, mind. 30h.