Teamassistenz (m/w/d) – Ihre Chance, das Team zu stärken

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine Teamassistenz, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für das Team, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Prozessen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Vergütung und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Einsatz geschätzt wird, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz.

Aufgaben

• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1/C2)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Trello

SharePoint

Jobbeschreibung

Sie sind das Organisationstalent, das unser Team braucht? Werden Sie unser zentraler Ansprechpartner und unterstützen Sie uns tatkräftig!
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Teams zu unterstützen und administrative Prozesse effizient zu gestalten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihr Einsatz geschätzt wird? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und bringen Sie Ihre Fähigkeiten mit ein!

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für das Team
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Interne und externe Korrespondenz via E-Mail und Telefon, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Unterstützung der Teammitglieder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, Idealerweise erste Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Tools wie Trello oder SharePoint ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.