Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Weeze; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teamassistenz für das IT-Team in Weeze. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit zur Unterstützung von Führungskräften, Koordination von Projekten und bietet attraktive Vorteile wie 30 Tage Urlaub und Zugang zu Weiterbildungsinitiativen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management mit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zugang zu Re- und Upskilling-Initiativen

Individuelle Unterstützung bei beruflichen Zielen

Bezahlung über Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im IT-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Head of IT und des IT-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Erstellung von regelmäßigen Reportings und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen mit Sitz in Weeze, das sich durch ein starkes Netzwerk an Kunden auszeichnet, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Ihre Rolle ist dabei entscheidend für die Unterstützung der Führungskräfte und die Koordination von Projekten.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Sie profitieren von einem Netzwerk von Kunden
• Sie haben Zugang zu Re- und Upskilling-Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ihre Bezahlung erfolgt größtenteils über den Tarifvertrag hinaus
• Sie werden individuell unterstützt, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung des Head of IT sowie des gesamten IT-Teams (12 Mitarbeiter m/w/d), bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Beschaffung von Büromaterial und IT-Hardware sowie Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung im IT-Team
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer IT-Mitarbeiter
• Unterstützung verschiedener Führungsebenen im IT-Bereich bei operativen Themen
• Wiedervorlagemanagement und Fristenüberwachung
• Erstellung von regelmäßigen Reportings sowie ansprechenden Präsentationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im IT-Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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