Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Waltrop; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unterstützt. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich klassische Assistenzaufgaben, einschließlich der Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Reisemanagement. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsbedingungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. In einem respektvollen und wertschätzenden Teamumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und stilsicheres Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung.
• Organisation des Reisemanagements und Koordination von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsgeschick

MS Office-Anwendungen

Genauigkeit

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Waltrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick tatkräftig unterstützt und dabei zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs beiträgt.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsausstattung und ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Weiterbildungen und fachliche Schulungen
• Flache Hierarchien und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander im Team

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie proaktive Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere bei der Terminplanung und -überwachung (inkl. Telefon-, Video- und Webkonferenzen), Veranstaltungsorganisation, Wiedervorlagenmanagement und Abstimmungsprozessen
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements, einschließlich Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und internen Terminen
• Stellvertretende Verantwortung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordinierung und Abstimmung von Assistenzthemen im gesamten Fachbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit sowie einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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