Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Schwerte sucht eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick das Team unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben, organisieren Reisen und koordinieren Besprechungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und hat sich als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland etabliert. Wenn Sie ein hohes Maß an Genauigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r Hintergrund.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung.
• Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Administrative Fähigkeiten

Genauigkeit

Prioritäten setzen

Stilsicheres Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Schwerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick tatkräftig unterstützt und dabei zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs beiträgt.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsausstattung und ein angenehmes Büro- und Arbeitsumfeld
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Weiterbildungen und fachliche Schulungen
• Flache Hierarchien und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander im Team

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie proaktive Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere bei der Terminplanung und -überwachung (inkl. Telefon-, Video- und Webkonferenzen), Veranstaltungsorganisation, Wiedervorlagenmanagement und Abstimmungsprozessen
• Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Abwicklung des gesamten Reisemanagements, einschließlich Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und internen Terminen
• Stellvertretende Verantwortung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordinierung und Abstimmung von Assistenzthemen im gesamten Fachbereich

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Genauigkeit sowie einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.