Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gelsenkirchen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die entscheidend für den Erfolg des Teams sein wird. Der Job umfasst administrative Unterstützung, Pflege von Datenlisten und Korrespondenz. Sie profitieren von flachen Hierarchien, einem sicheren Arbeitsplatz und übertariflicher Vergütung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz

Unterstützung der Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten.
• Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung.
• Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen für die Effizienz des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein.

Ihre Vorteile

• Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern
• Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
• Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten
• Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung
• Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlagen

Ihr Profil

• Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
• Sie sprechen fließend deutsch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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