Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen. In dieser Rolle organisieren Sie den täglichen Teamablauf, unterstützen bei Projekten und Pflege von Dokumenten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Anteilen.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des täglichen Teamablaufs.
• Unterstützung bei Projekten, Terminen und internen Prozessen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools.
• Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Abläufen.

Kenntnisse

MS Office

strukturierte Arbeitsweise

selbstständige Arbeitsweise

lösungsorientierte Arbeitsweise

freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und unterstützen Teams effizient? Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Engagement und Struktur das Tagesgeschäft aktiv gestaltet.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des täglichen Teamablaufs
• Unterstützung bei Projekten, Terminen und internen Prozessen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools
• Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.