Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Teamassistenz für eine vielfältige Rolle im Büroalltag. Stellen Sie sicher, dass Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt werden. Sie genießen 30 Tage Urlaub und profitieren von einem transparenten Gehaltssystem, unterstützt durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Faire Gehalt gemäß Tarifvertrag

Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen

Individualisierte Unterstützung für Entwicklung

Qualifikationen

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben und Überwachung fristgerechter Projekte.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamarbeit

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und Reisen sowie für die Bearbeitung von Korrespondenzen und Berichten. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre proaktive Arbeitsweise tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und damit genügend Zeit, um neue Energie zu tanken und sich zu erholen
• Ihr Gehalt wird gemäß Tarifvertrag ausgezahlt, was Ihnen faire und transparente Konditionen garantiert
• Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
• Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren administrative Aufgaben und überwachen die fristgerechte Erledigung von Projekten
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Sie führen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (m/w/d) und sorgen für einen professionellen Außenauftritt
• Sie bereiten Berichte und Präsentationen vor
• Sie verwalten und organisieren Dokumente, um einen optimierten Informationsfluss sicherzustellen

Ihr Profil

• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen die nötigen Grundlagen vermittelt
• Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und können Verantwortung eigenständig übernehmen
• Teamarbeit ist Ihre Stärke, und Sie haben Freude daran, im Team erfolgreich zu sein
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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