Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bottrop; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination administrativer Tätigkeiten, die Verwaltung von Dokumenten sowie die customer correspondence. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Arbeitsumfelds mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Faire und transparente Gehaltskonditionen

Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen

Individualisierte Unterstützung für persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Koordinierung administrativer Aufgaben und Überwachung der fristgerechten Erledigung von Projekten.
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamarbeit

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Als Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie tagtäglich wichtige, administrative Aufgaben übernehmen und das Rückgrat des operativen Teams bilden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Geschäfts bei.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und damit genügend Zeit, um neue Energie zu tanken und sich zu erholen
• Ihr Gehalt wird gemäß Tarifvertrag ausgezahlt, was Ihnen faire und transparente Konditionen garantiert
• Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
• Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren administrative Aufgaben und überwachen die fristgerechte Erledigung von Projekten
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Sie führen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (m/w/d) und sorgen für einen professionellen Außenauftritt
• Sie bereiten Berichte und Präsentationen vor
• Sie verwalten und organisieren Dokumente, um einen optimierten Informationsfluss sicherzustellen

Ihr Profil

• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen die nötigen Grundlagen vermittelt
• Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und können Verantwortung eigenständig übernehmen
• Teamarbeit ist Ihre Stärke, und Sie haben Freude daran, im Team erfolgreich zu sein
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.