Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe); Bayern; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bayern sucht eine Teamassistenz für digitale Bildungsangebote. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Akquise und Einsatzplanung neuer Trainer*innen sowie administrative Unterstützung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebsfeiertage und Bonustage

Gesundheitsförderung

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Berufserfahrung wünschenswert – Quereinsteiger*innen sind willkommen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Akquirieren neuer Honorartrainer*innen für Bildungsprodukte.
• Mitwirkung bei der Trainereinsatzplanung.
• Beratung Interessent*innen deutschlandweit.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Kunden-, Service- und Vertriebsorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote – befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit oder Vollzeit. Dienstsitz ist bevorzugt Augsburg oder Regensburg; nach Absprache ist auch ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit oder mobiles Arbeiten möglich. Der Aufgabenbereich erstreckt sich über das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH, das ein breites Spektrum an Qualifizierungen anbietet – sowohl vor Ort in Bayern als auch online bundesweit.

Als Teil des Lou!s-Teams unterstützen Sie aktiv bei der Akquise und Einsatzplanung neuer Trainer*innen für unsere digitalen Bildungsangebote, beraten Teilnehmende und gestalten die Prozesse mit. Sie unterstützen das Ausbilderteam bei administrativen Aufgaben.

Aufgabengebiet

• Sie akquirieren neue Honorartrainer*innen für unsere LOU!S-Bildungsprodukte und stehen als Ansprechpartner*in zur Verfügung
• Sie wirken bei der Trainereinsatzplanung mit
• Sie unterstützen das Support-Team sowie die Hotline und beraten Interessent*innen deutschlandweit
• Sie erstellen und pflegen die Literaturliste für unsere abschlussbezogenen LOU!S-Weiterbildungen
• Sie unterstützen das Ausbilderteam fachübergreifend bei administrativen Aufgaben
• Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung
• Sie unterstützen bei der Pflege unserer Datenbanken
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung wünschenswert – Quereinsteiger*innen sind willkommen
• Planungs- und Organisationstalent
• Guter Blick für Prozesse und Verbesserungsmöglichkeiten
• Kunden-, Service- und Vertriebsorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Arbeitsweise eigenverantwortlich, strukturiert und genau
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft und Teamfähigkeit

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, Betriebsfeiertage und zwei zusätzliche Bonustage; bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchen übliche Vergütung, soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung von Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich; moderne Arbeitsplätze und offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Arbeiten in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur sowie Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Entwicklungschancen und Schulungsangebote

Weitere Informationen zu unseren Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie im Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Susanne Peutler, Tel.: [phone]
Claudia von Lueder, Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der Charta der Vielfalt zielt darauf ab, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.