Assistenz (m/w/d) Projekt- und Prozessmanagement

Universitätsklinikum Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Yoga-Kurse

Fitnessangebote

Job summary

Ein Klinikum in Augsburg sucht eine Assistenz im Bereich Personalmanagement in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Rolle umfasst die Unterstützung bei HR-Projekten, Optimierung von Prozessen und Qualitätsmanagement. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung im Gesundheitswesen und mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen. Es wird eine spannende Position mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten angeboten, die eine wichtige Rolle in der Gestaltung der Personalabläufe des Unternehmens spielt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Klinikbereich.
• Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement.
• Affinität für Digitalisierungs- und Automationsprojekte.
• Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei HR-Projekten.
• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Personalmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement für den Bereich Personalmanagement.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Prozessorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Job description

Für den Bereich Personalmanagement - Projekt- und Prozessmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre, eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten durch Erstellung von Projektplänen, Statuserhebungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen des Personalmanagements bei der weiteren Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Vor- und Nachbereitung der Termine für die Bereichsleitung
• Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement für den Bereich Personalmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Klinikbereich
• Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Affinität für Digitalisierungs- und Automationsprojekte
• Prozessorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

• Es wartet auf Sie eine spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und der Chance, in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, an der Gestaltung unserer Personalabläufe mitzuwirken
• Mobiles Arbeiten und Telearbeit ermöglichen Gestaltungsspielräume in der Organisation Ihres Arbeitsalltages
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga‑Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Elke Bachthaler Bereichsleitung Personalmanagement
Frau Christiane Schroth Bereichsleitung Personalmanagement
0821/400 - 4180

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 20.01.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.