Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

JR Germany; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsberatung sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Sekretariat für ein dynamisches Team organisiert. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützen bei der Erstellung von wichtigen Dokumenten. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und Home-Working-Optionen bieten Ihnen die ideale Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Respekt und Teamgeist legt und genießen Sie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Working

Teilzeitmodelle

Mitarbeitervorteile

Team-Events

Bike-Leasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Rechtsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwält:innen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und Gutachten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Rechtsfachwirt

Tools

AnNoText

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung, köln

Solidaris Unternehmensgruppe

Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

• Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwält:innen
• Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft am Telefon und vor Ort
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Reise- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Video- und Telefon-konferenzen mit Mandanten
• Aktenführung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Abrechnung nach RVG und Vergütungsvereinbarung
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in AnNoText oder vergleichbarer Anwaltssoftware
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsvermögen
• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein
  sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus. (z. B. ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, Bike-Leasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.).