Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsberatung sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Sekretariat der Rechtsanwälte organisiert und als erste Kontaktperson für Mandanten fungiert. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und der Korrespondenz. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Veränderungen anzustoßen, während Sie in einem respektvollen Team arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Working ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft einsetzt und einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Working

Teilzeitmodelle

Regelmäßige Team-Events

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Rechtsanwaltsfachangestellte.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsanwälte.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und Gutachten.
• Terminkoordination und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

AnNoText

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung, Berlin

Solidaris Unternehmensgruppe

Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maßgeschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit rund 400 Mitarbeitenden und zehn Standorten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandantschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Ethische Verpflichtung und wirtschaftlichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werteorientierte Beratung. Dieses Verständnis verknüpft Solidaris mit branchenspezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandantschaft das tun kann, was wirklich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesellschaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unternehmensgruppe.

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft
• Als Teil des Teams sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Video- und Telefonkonferenzen mit unserer Mandantschaft
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Rechnungen
• Postein- und -ausgang
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Rechtsanwaltssoftware, vorzugsweise AnNoText
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!