Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated team assistant for its orthopedics department in Cologne. This part-time role involves organizing daily office operations, coordinating patient appointments, and providing administrative support. The ideal candidate will have a background in healthcare or administration, with strong communication skills and a compassionate approach to patient care. Join a modern company that values work-life balance and offers various benefits, including flexible working hours and professional development opportunities. This is a fantastic chance to contribute to a supportive team environment while enhancing your career in the healthcare sector.

Leistungen

Alterszusatzversorgung (KZVK)

Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundliches Unternehmen

Corporate Benefits

BusinessBike-Leasing

Gesundheitsprophylaxe Angebote

Veranstaltungen für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs.
• Aktive administrative Unterstützung der Abteilung.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

MS-Office

Einfühlungsvermögen

Selbstständigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten

Berufsausbildung im Gesundheits- und Krankenpflege

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Orbis Nice (Agfa Healthcare)

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat, Cologne

Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. September eine Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
2. Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre Aufnahme
3. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
4. Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
5. Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
6. Schreiben von Arztberichten nach Diktat
7. Korrekturlesen und Prüfung von Befunden und Arztberichten
8. Digitalisierung von Fremdbefunden

Sie haben folgendes Profil:

1. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten ist wünschenswert, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder im kaufmännischen Bereich
2. Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
3. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
4. Einfühlungsvermögen für die besondere Situation unserer Patienten
5. Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
6. Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) sind wünschenswert
7. Verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
8. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
9. Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team und in der Gesamtorganisation unseres Krankenhauses

Wir bieten Ihnen:

1. Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
2. Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
3. Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
4. Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
5. Alterszusatzversorgung (KZVK)
6. Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
7. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
8. Ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
9. Weitere Sozialleistungen (z.B. Corporate Benefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
10. Veranstaltungen für Mitarbeiter (z.B. Weihnachtsmarkt, Meet and Grill, monatliche Infoveranstaltungen)