Teamassistenz (m/w/d) – Front Office & Office Management

Deliberate GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in München sucht eine Teamassistenz im Front Office. Die Position erfordert eine freundliche und belastbare Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungiert. Sie werden für die Organisation von Events und die Koordination von Dienstleistungen verantwortlich sein. Ein strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Intensives und strukturiertes Onboarding

Kostenlose Getränke im Büro

Jubiläumszuwendungen

Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder passende Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung in der Organisation von internen oder externen Events wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für alle Tätigkeiten rund um das Front Office.
• Gestaltung und Organisation interner und externer Events.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Aufgeschlossenheit

Serviceorientiertheit

Selbstmanagement

Flexibles Zeitmanagement

Teamorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Veranstaltungskauffrau/-mann

Hotelfachfrau/-mann

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres eingespielten Frontoffice-Teams!

Unsere beiden langjährigen Kolleginnen im Admin Team bilden ein herzliches und humorvolles Duo – ein echtes Dream-Team, das sich bestens ergänzt, gerne lacht und auch in turbulenten Momenten den Überblick behält. Jetzt suchen sie Verstärkung: eine Persönlichkeit, die genauso belastbar wie freundlich ist, die den Humor nicht verliert – selbst wenn’s mal stressig wird.

Als Teamassistenz im Front Office bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende. Mit Deinem freundlichen Wesen sorgst Du für einen warmen Empfang und dafür, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen – Du bist die gute Seele unseres Hauses.

Die Position ist ab sofort zu besetzen, mit ca. 30 Wochenstunden an 5 Tagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentralen Büro im Münchener Westend.

Deine Aufgaben umfassen

• Du bist für alle Tätigkeiten rund um das Front Office zuständig und arbeitest dabei in enger Abstimmung mit deinen Kollegen und Kolleginnen
• Du gestaltest und organisierst interne Events, wie unser Sommerfest, unterstützt aber auch bei der Planung und Organisation von externen Events
• Du koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten
• Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden
• Du hilfst dem Einkauf bei Bestellungen
• Bearbeitung der Post und Verwaltung des Büromaterial
• Du bist unser Aushängeschild für Besucher, Bewerbende und externe Mitarbeitende
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen verantwortest du den reibungslosen Ablauf im Büro und trägst zur optimalen Kommunikation zwischen den Abteilungen bei

Was Du mitbringen solltest

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann – oder Du überzeugst uns als Quereinsteiger:in mit passender Berufserfahrung und Organisationstalent
• Aufgeschlossenheit und Serviceorientiertheit
• Gutes Selbstmanagement und absolute Zuverlässigkeit
• Flexibles Zeitmanagement und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erste Erfahrung in der Organisation von internen oder externen Events

Was wir bieten

• Eine bunte Mischung: wir beschäftigen Mitarbeitende aus 18+ Ländern
• Intensives und strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Newcomer-Event
• Kontinuierliche Investition in zahlreiche externe und interne Weiterbildungen
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Büros mit bester Verkehrsanbindung
• Kostenlose Getränke im Büro – auch für einen gemeinsamen Ausklang nach Feierabend!
• Weitere Benefits: Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, Deiner sportlichen Aktivitäten, Deines Dienstfahrrades oder eines Deutschland-Tickets

Wir legen großen Wert darauf, kollegial miteinander umzugehen und schätzen das offene Wort. Unsere Mitarbeitende haben Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung. Wir wünschen uns gut informierte Mitarbeitende, die Spaß an der Arbeit haben. Das unterstützen wir durch eine transparente Unternehmenskommunikation und gemeinsame Firmenevents.

Wofür wir stehen

Jeder Kunde verdient ein nahtlos gutes Serviceerlebnis – das ist unsere Vision. Wir beraten Unternehmen bei der effizienten Umsetzung von integrierten Softwarelösungen und übernehmen anschließend den Aufbau sowie die Betreuung. Die infinit.cx GmbH setzt auf Mitarbeitende, die dafür Wissen, Persönlichkeit und Gestaltungswillen einbringen. Nur so können wir mit unseren über 200 Expertinnen und Experten Deutschlands Nummer 1 für große Projekte im Kundenservice bleiben und mit unseren Kunden die Zukunft der Customer-Experience gestalten.