Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Teamassistenz FrontOffice/Empfang in Teilzeit für den Standort Köln. In dieser Rolle sind Sie für die Empfang und Betreuung von Besuchern, die Organisation von Besprechungen und die Büroorganisation verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mit, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme von Telefonaten.
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) FrontOffice/Empfang in Teilzeit am Nachmittag am Standort Köln.

Arbeitszeiten: Teilzeit, Montag bis Freitag am Nachmittag

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen am Nachmittag
• Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Koordination interner Besprechungen und Organisation von Meetings
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 334331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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