Teamassistenz (m / w / d) Fremdsprachen / Sekretariat

Dorsch Gruppe; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Dokumentenbearbeitung und die Organisation von Geschäftsreisen. Sie bringen hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein gutes Textverständnis in Französisch mit. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, das flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten bietet, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Bonus und Weihnachtsgratifikation

Zentrale Büro-Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Teamassistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Textverständnis in Französisch.

Aufgaben

• Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in Englisch und Französisch.
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Büro-/Teamassistent/in

Fremdsprachenkorrespondent/in

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) Fremdsprachen / Sekretariat

Die AHT GROUP GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Dorsch Holding GmbH. Letztere ist ein Unternehmen der RSBG Infrastructure Technologies GmbH, der Infrastrukturgesellschaft der RAG-Stiftung. Zusammen mit Dorsch International Consultants, AMBERO und EnviroEarth beteiligt sich die AHT GROUP am gemeinsamen Wachstum des umfassenden Clusters für Internationale Zusammenarbeit der Dorsch Gruppe.

Die AHT GROUP GmbH steht für innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz auf die Bereiche Wasser & Landwirtschaft, Umwelt & Governance und Informationstechnologie.

Wir suchen Sie für unsere Fachgruppe Naturschutz, Forstwirtschaft und Governance in Essen.

Ihre Aufgaben

• Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
• Führen von Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter
• Überwachung von Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten
• Lösung von Problemen und Unterstützung der Reisenden bei Reisekrisen
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro / Teamassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Textverständnis in Französisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
• Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
• Erfahrung im Reisebüro oder in der Reiseorganisation von Vorteil

Unsere Benefits

• Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen und Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Bonus und Weihnachtsgratifikation
• Ein Büro im Herzen von Essen, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von Cafés und Restaurants

Überzeugt? Wunderbar!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: vacancies(at)aht-group.com.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Rödiger (nicole.roediger(at)aht-group.com / 0201 2016 275) zur Verfügung.