Teamassistenz (m/w/d) | Frankfurt

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Teamassistenz, die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese spannende Rolle beinhaltet das Management von Unterlagen, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung bei verschiedenen Projekten. Mit einem Fokus auf Facility Management und Gebäudetechnik bietet das Unternehmen abwechslungsreiche Aufgaben und die Sicherheit eines großen Unternehmens. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und ein Talent für Organisation und Dienstleistung mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z. B. zur Industriekauffrau.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ.
• Management prozessspezifischer Unterlagen und Terminorganisation.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) | Frankfurt

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:

• Aviation
• Facility
• Industrie

Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Management prozessspezifischer Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM Systemen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Angeboten, Berichtswesen und Rechnungslegung nach Vorgaben
• Unterstützen bei verschiedenen Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden

Teilzeit

Anstellungsart

Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement