Teamassistenz (m/w/d) Forschungsinstitut

Page Personnel; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und Koordination. Diese Position bietet eine sofortige Einstiegsmöglichkeit mit der Chance auf eine Festanstellung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Home Office

Zentral gelegenes Office

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sofortige Einstiegsmöglichkeit

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Hervorragende Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination.
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich und den Fachabteilungen.
• Organisation von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Koordination

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

EDV-Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Forschungsinstitut, Berlin

Arbeiten in einem interdisziplinären Forschungsinstitut

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein renommierter Projektträger und Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Für zwei Fachbereiche wird aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung gesucht. Es handelt sich um einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur festen Übernahme.

• Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
• Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
• Bearbeitung der elektronischen Post und Verwaltung elektronischer Akten
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich und den Fachabteilungen
• Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen Bereichen
• Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung von Prozessen und Abläufen im Sekretariat

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Hervorragende Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, sich gut ins Team einzufügen und als Teamplayer zu agieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools

• Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit der Möglichkeit, in eine Festanstellung übernommen zu werden
• Spannende Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten