Teamassistenz (m / w / d) Energiekonzern

Teamassistenz (m / w / d) Energiekonzern

Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive

Vollzeit

Düsseldorf

Ihre Chance als Teamassistenz (m / w / d) bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiebranche!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und namhaften Energiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) am Standort in Düsseldorf.

Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben!

Die Stelle ist im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bei Eignung besteht eine realistische Chance auf Übernahme in die Festanstellung.

Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektive als Teamassistenz (m / w / d)

1. Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern mit realistischer Chance auf Übernahme in die Festanstellung!
2. Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP / DGB
3. Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
4. Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
5. kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
6. Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
7. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Ihr Profil als Teamassistenz (m / w / d)

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m / w / d), Bürokaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m / w / d)

• Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter
• Planung, Koordinierung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen (physisch und virtuell)
• Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten
• Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen
• Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten
• Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter
• Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes, Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung
• Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen

Sie möchten schon bald bei einem internationalen Energiekonzern arbeiten und von den zahlreichen Benefits sowie dem umfangreichen Netzwerk der Permacon profitieren?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu: per E-Mail oder über unser Online Formular.

Jetzt bewerben

Lena Fischer

Düsseldorf

Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann