Teamassistenz (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS AG Augsburg Office Management & Finance; Augsburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung durch DIS AG

Einarbeitung vor Ort

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

DIS AG Augsburg Office Management & Finance sucht eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung eines renommierten Unternehmens in Augsburg.

Sie koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz, planen Meetings und Dienstreisen, bearbeiten Rechnungen und betreuen Social-Media-Aktivitäten. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die bzw. der das Unternehmen administrativ und organisatorisch unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
• Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren