Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft

adevis Personaldienstleistungen GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur in Köln sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung im Empfangsbereich. Der Job umfasst Aufgaben wie die Betreuung von Besuchern, die Telefonannahme und allgemeine administrative Tätigkeiten. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, einem modernen Arbeitsplatz und einer familiären Atmosphäre. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristige Herausforderung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Sekretariat oder Empfang.
• Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft, Cologne

adevis Personaldienstleistungen GmbH

Das erwartet Dich:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Administrative Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen
• Angebotserstellung und -prüfung
• Sporadische aushilfe für die Kantine
• Vorbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Sekretariat oder Empfang
• Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität