Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Präsentationsvorbereitung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Dienstleistungsfirma sucht eine Teamassistenz für den Empfang und die Präsentationsvorbereitung am Standort Düsseldorf. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Betreuung von Besuchern verantwortlich. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und ein freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Planung von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Präsentationsvorbereitung - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang undPräsentationsvorbereitung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehenderAnrufe
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen fürinterne und externe Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Events undKonferenzen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltungvon Büromaterialien
• Pflege der Besucherdatenbank und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Erstellung vonPräsentationen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 333481 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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